O dossier da casa: como documentar a tua casa, e não só as tuas coisas
Os códigos de tinta, o número de série da caldeira, quando foi arranjado o telhado — todas as casas têm uma centena de factos que valem dinheiro e ninguém os anota. Eis o dossier que o faz.
Todas as casas guardam uma centena de factos que valem dinheiro exatamente no momento em que ninguém os encontra. Qual é aquele quadro elétrico? De que cor é a parede do corredor? Quando é que o telhado foi inspecionado pela última vez, e por quem? Os donos anteriores sabiam. Tu vais saber, durante uns tempos. A casa, por si, nunca conta.
Porque é que uma casa merece o seu próprio registo
Um inventário doméstico lista o que tens dentro de casa. O dossier da casa cobre a casa em si — o edifício e tudo o que veio aparafusado, canalizado ou pintado nele. E são pedidos por pessoas diferentes em alturas diferentes:
A seguradora, depois de uma inundação — que pavimento ficou estragado, quantos anos tinha, quanto custou a assentar?
O comprador, quando venderes — que idade tem a caldeira, quando foi remodelada a casa de banho, a instalação elétrica está documentada?
O técnico, numa terça-feira qualquer — que modelo de bomba de calor, que medida de filtro de ventilação, onde fica a torneira de corte?
Tu, daqui a cinco anos — que código de tinta, que azulejos, que fornecedor apareceu mesmo à hora combinada?
Uma casa documentada resolve sinistros mais depressa, vende-se com menos perguntas e custa menos a manter — porque cada reparação parte de factos e não de arqueologia.
O que vai no dossier
Pensa na casa por camadas. Em cada uma há meia dúzia de coisas que vale a pena anotar, e quase todas levam trinta segundos enquanto já estás ali à frente delas:
Constrói o dossier da casa por camadas
O edifício
Ano de construção, áreas, certificado energético, a escritura e as plantas. Tudo o que a papelada da compra te disse — arquiva uma vez, para nunca mais teres de procurar.
As divisões
Percorre a casa divisão a divisão. De cada uma: piso, área e o que lá existe que pertence à casa — não a mobília, mas as superfícies, as janelas, o radiador.
Os componentes
Aquecimento, canalização, eletricidade, ventilação, eletrodomésticos, telhado, janelas, portas. Marca, modelo e número de série, data de instalação, quem instalou. Uma fotografia da chapa de características vale mais do que escrever tudo à mão.
As superfícies
Códigos de tinta por parede, nomes dos azulejos e dos pavimentos, o fornecedor. É a camada que toda a gente salta — e a que precisas no dia em que uma única parede tem de ser repintada a condizer.
O calendário de manutenção
Rever a caldeira, limpar as caleiras, verificar o telhado, trocar os filtros. Anota o que foi feito e quando — e quando volta a ser preciso. Uma casa envelhece com horário; o calendário é a única coisa que lhe acompanha o passo.
Os custos fixos
Eletricidade, aquecimento, água, seguro, internet, alarme — fornecedor a fornecedor. Saber o que a casa custa por mês é o que transforma «será que devíamos mudar?» numa decisão.
Guarda a papelada onde está a coisa
Manuais, garantias, faturas dos técnicos, relatórios de inspeção, certificados das instalações elétrica e de canalização. Uma pasta de PDF chamados «scan_0412» é pouco melhor do que a gaveta; o registo só funciona quando a fatura da caldeira está anexada à caldeira, e o relatório do telhado, ao telhado.
O dossier que se mantém atualizado
Os dossiers de papel nascem completos e degradam-se a partir da primeira reparação. O hábito que mantém vivo o registo de uma casa é o mesmo que mantém vivo um inventário doméstico: regista as coisas quando acontecem — a máquina de lavar loiça nova enquanto está a ser instalada, o quarto repintado enquanto a lata ainda está na garagem — e não numa sessão anual de pôr em dia que nunca chega.
Onde entra o iTems
É exatamente para isto que as coleções de imóvel no iTems foram feitas: crias a casa a partir da morada, adicionas divisões com piso e área e registas os componentes onde eles estão — com campos ajustados a cada categoria, que sugerem códigos de tinta para as paredes e medidas de filtro para a ventilação. A manutenção planeia-se com lembretes e um histórico do que foi feito, os custos fixos acompanham-se fornecedor a fornecedor, e escrituras, plantas e garantias ficam guardadas junto do imóvel a que pertencem, sincronizadas em todos os teus dispositivos.
Dá à tua casa o registo que ela merece
Cria uma coleção de imóvel grátis — a primeira divisão leva minutos.
