房屋檔案:點樣記錄你間屋,而唔只係屋企啲嘢
油漆色號、熱水爐嘅序號、天台上次幾時整——每間屋都有上百樣值錢嘅資料,但冇人寫低。呢份檔案幫你記。
每間屋都有上百樣資料,偏偏喺冇人搵得到嗰一刻先至值錢。嗰個係邊個電箱嘅保險絲?走廊道牆係咩顏色?天台上次檢查係幾時、邊個做?上手業主知。你都會知——知一排。間屋自己就永遠唔會話你知。
點解間屋值得有自己一份記錄
家居物品清單記嘅係屋入面你擁有嘅嘢。房屋檔案記嘅係間屋本身——幢樓,加埋所有釘死、駁咗水喉或者髹咗漆上去嘅部分。呢兩樣嘢,會俾唔同嘅人喺唔同時候問起:
保險公司,漏水之後——整壞咗係咩地板、用咗幾耐、當初鋪要幾多錢?
買家,你放盤嗰陣——熱水爐幾多年、浴室幾時翻新過、電力工程有冇文件?
上門嘅師傅,某個星期二——熱泵係邊個型號、通風濾網咩尺寸、總水掣喺邊?
五年後嘅你——邊個油漆色號、邊款瓷磚、邊間供應商真係準時到?
一間有記錄嘅屋,索償快啲、賣樓少啲問題、維護仲慳啲錢——因為每次維修都由事實出發,唔係由考古開始。
檔案入面要有咩
將間屋當成一層一層咁睇。每一層都有幾樣嘢值得寫低,而且大部分只需要你企喺件嘢前面嗰三十秒:
一層一層咁起你嘅房屋檔案
幢樓本身
落成年份、面積、能源標籤、樓契同圖則。買樓文件話你知嘅一切——歸檔一次,以後唔使再翻。
房間
逐間房行一次。每間記低樓層、面積,同埋入面屬於間屋嘅嘢——唔係傢俬,而係牆身地板、窗、暖氣片。
組件
暖氣、水喉、電力、通風、家電、天台、窗、門。品牌、型號同序號,安裝日期,邊個裝。影張銘牌相,好過逐隻字打。
表面
每道牆嘅油漆色號、瓷磚同地板嘅名、供應商。呢層人人都跳過——但邊日要補髹一道牆、顏色一定要夾到嗰陣,就係你最需要嘅一層。
維護日曆
保養熱水爐、清渠、檢查天台、換濾網。記低做咗咩、幾時做——仲有下次幾時到期。間屋係照時間表老嘅;日曆係唯一跟得上嘅嘢。
固定開支
電、暖氣、水、保險、寬頻、警鐘——逐間供應商記。知道間屋每個月使幾多,「轉唔轉一間?」先至由諗頭變成決定。
文件跟住件嘢放
說明書、保養文件、師傅嘅單據、檢查報告、電力同水喉工程嘅證書。一個裝滿「scan_0412」嘅 PDF 資料夾,冇好過個櫃桶幾多;熱水爐張單要附喺熱水爐度、天台師傅份報告要附喺天台度,份記錄先至真正有用。
一份keep住最新嘅檔案
紙本檔案起好嗰日最齊全,由第一次維修開始就過時。令房屋記錄keep得住嘅習慣,同令家居物品清單keep得住嘅係同一個:事情發生嗰陣就記——新洗碗機裝好嘅當下、睡房啱啱髹完、油漆罐仲喺車房嗰陣——而唔係等一場永遠唔會嚟嘅年度大補習。
iTems 幫到你啲咩
呢樣正正係iTems 嘅物業收藏集為之而設嘅事:由地址建立間屋,加入有樓層同面積嘅房間,再喺組件所在嘅位置登記佢哋——按類別度身訂造嘅欄位,會幫牆身提示油漆色號、幫通風設備提示濾網尺寸。維護可以連提醒一齊計劃,仲會留低做過咩嘅記錄;固定開支逐間供應商追蹤;樓契、圖則同保養文件就同所屬嘅物業放埋一齊,同步到每一部裝置。
