Belege & Garantien
Kaufbelege – ganz ohne Schuhkarton.
iTems liest deine Belege – abgelegt, gescannt oder automatisch vom Händler geschickt –, macht Gegenstände daraus und behält jede Garantie bis zum letzten Tag im Blick.
Digitale Belege
Belege, die von selbst ankommen.
Kauf bei einem Händler, der iTems-Belege unterstützt, gib an der Kasse die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer aus deinem Konto an – und der Beleg landet von allein in deinem Beleg-Posteingang: mit Händlername, Logo, Datum und PDF, ganz ohne Scannen.
Von dort macht ein Tippen auf „Gegenstände erstellen“ aus dem Beleg fertige Einträge in der Sammlung deiner Wahl.
Belege scannen
Vom Papier zur Übersicht in vier Schritten.
Jeder Beleg funktioniert – ein PDF aus dem Onlineshop, ein Scan, ein Foto vom Kassenzettel.
Beleg ablegen
Zieh ihn irgendwo in iTems hinein. Die Analyse startet im Hintergrund, du arbeitest einfach weiter.
iTems liest ihn
PDFs werden direkt gelesen, Scans und Fotos per Texterkennung. Kein Abtippen, keine Formulare.
Gegenstände erscheinen
Jedes Produkt auf dem Beleg wird zum Gegenstand – mit Händler, Kaufdatum, Preis und der Garantiezeit, bereits berechnet.
Der Beleg bleibt angehängt
Die Originaldatei wird an jeden erstellten Gegenstand geheftet. Brauchst du den Kaufbeleg, ist er direkt am Gegenstand selbst.
Garantien
Jede Garantie im Blick.
Gib die Garantiejahre an – oder überlass es einem Beleg – und iTems berechnet das Ablaufdatum, Schaltjahre inklusive. Jede Gegenstandskarte trägt ein Schild-Symbol, solange die Garantie gilt; Gegenstände in ihren letzten 90 Tagen werden als bald ablaufend markiert, und abgelaufen steht klar dabei.
Willst du den Überblick, gruppiere jeden Bericht nach Garantiestatus. Berichte & Einblicke ansehen ›
Warum Belege in deiner Übersicht aufheben?
Ein Beleg in der Schublade beweist nichts, wenn du ihn nicht findest. Ein Beleg, der am gekauften Gegenstand hängt, ist ein versandfertiger Garantieantrag, eine reibungslose Rückgabe und ein Versicherungsfall mit dem Preis schwarz auf weiß. iTems übernimmt das Ablegen im Moment des Kaufs – dem einzigen Moment, in dem es mühelos ist.
Belege & Garantien, kurz erklärt.
Welche Belegformate kann iTems lesen?
PDFs, Scans und Fotos. PDFs mit Textebene werden direkt gelesen, gescannte oder fotografierte Belege durchlaufen zuerst die Texterkennung. So oder so läuft die Analyse im Hintergrund.
Wie funktionieren automatische Händlerbelege?
Händler, die iTems-Belege unterstützen, liefern sie digital über die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die du an der Kasse angibst – achte darauf, dass beides in deinem Konto hinterlegt und bestätigt ist. Der Beleg landet im Beleg-Posteingang der Sammlung.
Berechnet iTems die Garantie für mich?
Ja – aus dem Kaufdatum und der Garantiedauer. Die Beleganalyse füllt beides aus, wenn möglich; anpassen kannst du es jederzeit.
Sehe ich Garantien, bevor sie ablaufen?
Gegenstände in den letzten 90 Tagen vor Ablauf werden überall mit „läuft bald ab“ markiert, und Berichte lassen sich nach Garantiestatus gruppieren – so entgeht dir nichts.
Ist das Scannen von Belegen kostenlos?
Die automatische Beleg- und Fotoanalyse gehört zu iTems PRO. Mit iTems FREE kannst du Belegdateien weiterhin manuell an Gegenstände anhängen.
Nie wieder einen Beleg verlieren.
Zieh den nächsten in iTems – und sieh, was passiert.